ใช้บริการของสำนักงานจัดหางานเอกชน

ขั้นตอนที่ 1	ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3	ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 1 การติดต่อและการขออนุญาตจากกรมการจัดหางาน 
            ติดต่อกับสำนักงานจัดหางานเอกชนไทยที่ได้รับอนุญาตจากกรมการจัดหางานเท่านั้นและจัดเตรียมเอกสาร ซึ่งสำนักงานจัดหางานเอกชนจะต้องนำไปยื่นขออนุญาตจากกรมการจัดหางาน

                                                    เอกสารที่ต้องการใช้มีดังนี้
            1. หนังสือมอบอำนาจให้สำนักงานจัดหางานเอกชน เพื่อดำเนินการ ดังนี้ 
                • สรรหาและคัดเลือกคนหางาน 
                • ลงนามในสัญญาจ้างแทนนายจ้าง 
                • ดำเนินการเกี่ยวกับการขอวีซ่าให้คนหางาน 

            เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองความถูกต้องจากโนตารีพับบลิก หรือสภาหอการค้าของประเทศที่นายจ้างถือสัญชาติหรือประเทศที่จะไปทำงาน และสำนักงานแรงงานไทยหรือสถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่คนหางานจะไปทำงาน

            2. หนังสือแจ้งความต้องการแรงงานของนายจ้างที่ระบุจำนวน ตำแหน่งงานและประเภทของงานที่ต้องการ อัตราค่าจ้างของแต่ละตำแหน่งและเงื่อนไขอื่น ๆ ตามที่ระบุในสัญญา 
            3. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนหรือการอนุญาตให้ประกอบธุรกิจในประเทศที่คนงานไทยจะไปทำงาน
            4. เอกสารอนุญาตให้นำคนงานไทยไปทำงานในประเทศนั้น เช่น วีซ่า หรือ NOC
            5. แบบสัญญาจ้างมาตรฐานเป็นภาษาอังกฤษ โดยจะต้องระบุเงื่อนไขอย่างต่ำ ดังนี้
                •ค่าจ้างไม่น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ ที่กรมการจัดหางานกำหนด หรือค่าจ้างขั้นต่ำของประเทศที่คนหางานจะไปทำงาน 
               •ระยะการจ้างงานที่แน่นอน 
               •ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอย่างน้อย 1 เที่ยว 
               •ชั่วโมงการทำงานปกติ และค่าล่วงเวลา เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน 
               •นายจ้างจัดอาหารและที่พักโดยไม่หักค่าใช้จ่ายแก่คนหางาน หรือจ่ายเป็นเบี้ยเลี้ยงค่าอาหาร 
               •ค่ารักษาพยาบาลฟรี 
               •ผลประโยชน์ของคนงานตามที่ระบุในการประกันสังคมของประเทศที่จะไปทำงาน หรือผลประโยชน์จากการประกันกับบริษัทรับประกันเอกชน 
               •วันหยุดประจำปี ตามกฎหมายแรงงานของเจ้าของประเทศ 
               •เงื่อนไขอื่น ๆ ต้องไม่ขัดต่อกฎหมายแรงงานท้องถิ่น 
               •นายจ้างจะต้องจัดเตรียมเอกสารและสัญญาจ้างตามมาตรฐานที่กรมการจัดหา

ขั้นตอนที่ 2 การคัดเลือกคนหางาน 
            สำนักงานจัดหางานเอกชนต้องนำเอกสารมาขออนุญาตต่อกรมการจัดหางานและคัดเลือกคนหางานจากศูนย์ทะเบียนคนหางานฯ หากไม่มีคนหางานตามที่ต้องการ สามารถประกาศรับสมัครวีธีการขั้นตอนการคัดเลือกเป็นไปตามข้อตกลงระหว่างนายจ้างและสำนักงานจัดหางานเอกชน โดยคนหางานต้องผ่านการตรวจโรคและทดสอบฝีมือ สำหรับผู้เดินทางตำแหน่งช่าง ต่อจากนั้นสำนักงานจัดหางานต้องนำรายชื่อคนหางานที่ได้รับการคัดเลือกมาขออนุญาตจัดส่งต่อกรมการจัดหางาน

ขั้นตอนที่ 3 การอบรมก่อนเดินทาง
            เมื่อกรมการจัดหางานอนุญาตให้จัดส่งคนหางานแล้ว สำนักงานจัดหางานเอกชนต้องส่งคนหางานเข้ารับการอบรมก่อนเดินทางจากเจ้าหน้าที่กรมการจัดหางาน เพื่อให้ทราบสิทธิหน้าที่ตามสัญญา และข้อควรปฏิบัติในขณะที่ทำงานในต่างประเทศ

ขั้นตอนที่ 4 สมัครเข้าเป็นสมาชิกกองทุนและเดินทางผ่านด่านตรวจคนหางาน 
            สำนักงานจัดหางานจะต้องจัดการเรื่องนำเงินส่งเข้ากองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางาน และนำคนหางานเดินทางออกไปทำงานโดยผ่านด่านตรวจของกรมการจัดหางาน พร้อมทั้งรายงานการจัดส่งคนงานให้สำนักงานแรงงานในต่างประเทศ หรือสถานทูตหรือสถานกงสุล

แหล่งข้อมูล : สำนักบริหารแรงงานไทยไปต่างประเทศ (สรต.) กรมการจัดหางาน